Voiko työnantaja kieltää oman puhelimen?

Oman puhelimen käyttö työpaikalla: Missä menee raja?

Älypuhelimesta on tullut lähes jatke kädellemme, ja sen mukanaolo tuntuu itsestäänselvyydeltä myös työpaikalla. Mutta voiko työnantaja kieltää oman puhelimen käytön kokonaan? Entä rajoittaa sitä? Vastaus ei ole yksiselitteinen, ja vaatii tarkempaa tarkastelua.

Työnantajan ensisijainen velvollisuus on huolehtia yrityksen toiminnasta ja sen turvallisuudesta. Tähän kuuluu myös työntekijöiden tehokkuuden ja tietoturvan varmistaminen. Lähtökohtaisesti työnantajalla on siis oikeus rajoittaa oman puhelimen käyttöä työaikana, jos se haittaa työtehtävien suorittamista tai vaarantaa yrityksen tietoja.

Työnantajan oikeus puuttua puhelimen käyttöön perustuu työsuhteeseen ja työnjohto-oikeuteen. Tämä tarkoittaa, että työnantaja voi antaa ohjeita ja määräyksiä työpaikan järjestyksestä ja työskentelytavoista. Työnantajan on kuitenkin toimittava kohtuullisesti ja perustellusti. Täydellinen puhelimen käyttökielto työaikana voi olla kohtuuton, varsinkin jos työhön ei liity erityisiä tietoturvariskejä.

Sen sijaan työnantaja voi esimerkiksi kieltää puhelimen käytön tiettyjen työtehtävien aikana, kuten asiakaspalvelutilanteissa tai tuotantolinjalla. Myös puhelimen äänettömälle laittaminen työaikana on usein perusteltua. Työnantaja voi myös rajoittaa internetin selaamista henkilökohtaisella laitteella työpaikan verkossa. Tämä on erityisen tärkeää tietoturvan näkökulmasta, sillä haitalliset ohjelmat voivat levitä helposti työpaikan verkkoon yksityisten laitteiden kautta.

Työnantajan on syytä laatia selkeät ja ymmärrettävät ohjeet puhelimen käytöstä työpaikalla. Nämä ohjeet tulee tiedottaa työntekijöille asianmukaisesti. Avoin keskustelu ja yhteisesti sovitut pelisäännöt auttavat välttämään konflikteja ja varmistavat, että kaikki ymmärtävät puhelimen käyttöön liittyvät rajoitukset ja niiden perusteet.

On myös tärkeää muistaa, että työntekijällä on oikeus käyttää puhelintaan tauoilla. Tauko on työntekijälle omaa aikaa, eikä työnantaja voi puuttua siihen, miten työntekijä viettää taukonsa. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa puhelimen käyttö tauollakin vaarantaisi työturvallisuutta tai rikkoisi työpaikan sääntöjä, kuten esimerkiksi salassapitosopimusta.

Yhteenvetona voidaan todeta, että työnantaja voi rajoittaa oman puhelimen käyttöä työaikana, jos se on perusteltua työtehtävien suorittamisen tai tietoturvan kannalta. Rajoitusten tulee olla kohtuullisia ja työntekijöille tiedotettuja. Avoin kommunikaatio ja selkeät ohjeet ovat avainasemassa harmonisen ja tuottavan työympäristön luomisessa.