Miten pitkän ajan päästä voi laskuttaa?

Laskutusviidakko: Milloin on liian myöhäistä lähettää lasku?

Laskutus on yrittäjän elinehto, ja oikea-aikaisuus on siinä valttia. Laskun lähettämisen viivästyminen voi johtaa turhautumiseen, maksuviivästyksiin ja pahimmassa tapauksessa jopa siihen, että et saa rahojasi lainkaan. Mutta kuinka pitkään ylipäätään on aikaa laskuttaa suoritetusta työstä tai myydystä tuotteesta? Vastaus ei ole aivan yksinkertainen, ja vanhentumisajat tekevät tilanteesta entistä mutkikkaamman.

Pääsääntö: Kohtuullinen aika ja hyvä tapa

Vaikka laki ei aseta täsmällistä aikarajaa laskun lähettämiselle heti suorituksen jälkeen, on tärkeää toimia kohtuullisessa ajassa. Yleinen nyrkkisääntö on, että lasku tulisi lähettää mahdollisimman pian palvelun suorittamisen tai tuotteen toimittamisen jälkeen. Tämä ei ainoastaan helpota omien kirjanpitojesi hallintaa, vaan myös parantaa asiakassuhteita. Asiakkaan on helpompi muistaa tapahtunut ja maksaa lasku, kun aikaa ei ole kulunut liikaa.

Vanhentuminen – Aikapommi laskujen alla

Tässä kohtaa astuu kuvaan velan vanhentuminen. Velka vanhenee tietyn ajan kuluttua, jonka jälkeen velkoja menettää oikeutensa periä sitä oikeusteitse. Suomessa yleinen velan vanhentumisaika on kolme vuotta. Tämä tarkoittaa, että jos et lähetä laskua tai ryhdy muihin perintätoimiin kolmen vuoden kuluessa siitä, kun velan peruste on syntynyt (esimerkiksi palvelun suorittaminen), saatava on vanhentunut, eikä sitä voi enää periä.

Mitä “velan peruste” tarkoittaa?

On olennaista ymmärtää, milloin kolmen vuoden vanhentumisaika alkaa kulua. “Velan peruste” tarkoittaa ajankohtaa, jolloin olet suorittanut velvoitteesi sopimuksen mukaisesti. Esimerkiksi:

• Palvelu: Päivä, jolloin palvelu on suoritettu loppuun.
• Tuotemyynti: Päivä, jolloin tuote on toimitettu asiakkaalle.
• Vuokra: Vuokranmaksukausi.

Esimerkki: Olet tehnyt remonttityön asiakkaalle 1.1.2020. Jos et lähetä laskua tai ryhdy muihin perintätoimiin ennen 1.1.2023, saatavasi on vanhentunut.

Miten vanhentumisen voi katkaista?

On olemassa keinoja katkaista vanhentuminen ja aloittaa uusi kolmen vuoden jakso:

• Asiakas tunnustaa velan: Jos asiakas esimerkiksi maksaa osan laskusta tai lähettää kirjallisen tunnustuksen velasta.
• Oikeudelliset toimet: Velkoja nostaa kanteen saatavan perimiseksi tuomioistuimessa.
• Ulosottotoimi: Saatava yritetään periä ulosottotoimin.

Ennakoi ja ennaltaehkäise ongelmat

Parhaiten vältyt vanhentumisongelmilta seuraavilla toimenpiteillä:

• Laskuta ripeästi: Älä viivyttele laskujen lähettämisessä.
• Seuraa laskutusta aktiivisesti: Pidä kirjaa lähetetyistä laskuista ja eräpäivistä.
• Ole yhteydessä asiakkaaseen: Jos maksu viivästyy, ota yhteyttä ja selvitä syy.
• Toimi ajoissa: Jos maksua ei saada perittyä, aloita perintätoimet mahdollisimman pian.

Poikkeuksia ja tarkennuksia

On tärkeää huomata, että tietyissä tilanteissa vanhentumisaika voi olla pidempi kuin kolme vuotta. Esimerkiksi:

• Tuottamuksellinen vahinko: Vahingonkorvausvaatimuksilla voi olla pidempi vanhentumisaika.
• Rikoksella aiheutettu vahinko: Rikosperusteisilla vahingonkorvausvaatimuksilla voi olla jopa kymmenen vuoden vanhentumisaika.

Yhteenveto

Laskujen lähettäminen ajallaan on ensiarvoisen tärkeää yrittäjälle. Kolmen vuoden vanhentumisaika on hyvä pitää mielessä, jotta saatavia ei menetetä. Huolehtimalla ripeästä laskutuksesta, aktiivisesta seurannasta ja tarvittaessa ajoissa aloitetuista perintätoimista voit minimoida riskit ja varmistaa, että saat korvauksen tekemästäsi työstä. Muista kuitenkin, että monimutkaisissa tapauksissa on aina suositeltavaa konsultoida asiantuntijaa, kuten lakimiestä tai taloushallinnon ammattilaista.

#Aika#Kesto#Laskutus