Saako esimies kysyä terveystietoja?

Saako esimies kysyä terveystietoja? Työntekijän terveystiedot ja tietosuoja työpaikalla

Työnantajan ja työntekijän välinen suhde rakentuu luottamukselle ja keskinäiselle kunnioitukselle. Tämä sisältää myös kunnioituksen työntekijän yksityisyyttä ja terveystietoja kohtaan. Vaikka esimiehellä saattaa olla vilpitön huoli työntekijän hyvinvoinnista, terveystietojen kysyminen ei ole aina sallittua eikä välttämättä edes viisasta. Milloin ja miten työnantaja saa käsitellä työntekijän terveystietoja?

Lain mukaan työntekijän terveystietojen käsittely on erittäin tiukasti rajattua. Tietosuoja-asetus (GDPR) ja Suomen kansallinen lainsäädäntö suojaavat yksityiselämää ja terveystietoja tehokkaasti. Työnantajan on aina noudatettava näitä lakeja. Ei riitä, että esimiehellä on hyvät aikeet; käsittelyn on oltava lainmukaista.

Millä edellytyksillä työnantaja voi käsitellä terveystietoja?

Yleisesti ottaen työnantaja ei saa kysyä työntekijältä terveystietoja ilman painavaa ja lakiin perustuvaa syytä. Työnantaja voi käsitellä terveystietoja laillisesti kahdessa pääasiallisessa tilanteessa:

1. Työntekijän antama suostumus: Työntekijä voi vapaaehtoisesti antaa suostumuksensa terveystietojensa käsittelyyn. Tämä suostumus on oltava selkeä, tietoinen ja peruutettava. Pelkkä hiljainen hyväksyntä tai epäselvä tilanne ei ole riittävä peruste. Työnantajan on myös selitettävä, mihin tarkoitukseen tietoja käytetään ja miten niitä suojataan.

2. Lakisääteinen velvollisuus tai työturvallisuus: Tietyissä tilanteissa työnantajalla voi olla lakisääteinen velvollisuus käsitellä terveystietoja. Tämä koskee esimerkiksi työturvallisuutta. Jos työntekijän työkyvyssä on selkeä ongelma, joka voi vaarantaa työturvallisuuden tai muiden työntekijöiden turvallisuuden, työnantaja voi pyytää lääkärintodistusta tai muuta asianmukaista dokumenttia. Myös työterveyshuolto voi olla mukana tällaisissa tilanteissa. Myös tässä tapauksessa on noudatettava tietosuojaa ja minimoitava käsiteltävien tietojen määrä.

Mitä esimiehen tulisi tehdä, jos työntekijän työkyvyssä on epäilyksiä?

Jos esimiehellä on huoli työntekijän työkyvystä, ei hän saa itse kysyä yksityiskohtia työntekijän terveydentilasta. Sen sijaan esimiehen tulisi ottaa yhteyttä työterveyshuoltoon tai henkilöstöosastoon. He voivat ohjata asiaa asianmukaisesti ja varmistaa, että työntekijän oikeuksia ja tietosuojaa kunnioitetaan.

Yhteenveto:

Työntekijän terveystiedot ovat arkaluonteisia ja niiden käsittelyä on rajoitettu. Esimies ei saa kysyä työntekijän terveystietoja mielivaltaisesti. Vain tietyissä, lakiin perustuvissa tilanteissa ja aina työntekijän suostumuksella tai lakisääteisen velvollisuuden mukaisesti, on terveystietojen käsittely sallittua. Epäselvissä tilanteissa on aina parasta ottaa yhteyttä työterveyshuoltoon tai henkilöstöosastoon. Avoin ja kunnioittava keskustelu työntekijän kanssa on tärkeää myös työkykyyn liittyvissä kysymyksissä.