Saako työnantaja seurata työntekijän somea?

Saako työnantaja seurata työntekijän somea?

Sosiaalisen median leviäminen on muuttanut työelämää monella tavalla. Yhä useammin työntekijät jakavat työelämästään kokemuksia ja ajatuksia some-alustoilla. Mutta saako työnantaja seurata työntekijöitänsä sosiaalisessa mediassa ja kuinka paljon työnantajan valvonta oikeasti ulottuu? Vastaus on monimutkainen, ja se perustuu moniin tekijöihin, kuten työsuhteen erityispiirteisiin ja sosiaalisen median käytön luonteeseen.

Perusperiaatteena on, että työnantaja ei voi estää työntekijää jakamasta omia kokemuksiaan sosiaalisessa mediassa. Työntekijän sananvapaus koskee myös työelämässä tapahtuvia kokemuksia. Tämä ei tarkoita, että työntekijän onnistumisen edellytykset voivat olla täysin sosiaalisessa mediassa – työsuhteen säännöt ja sopimukset ovat yhä voimassa. Työntekijä ei voi esimerkiksi julkaista sisältöä, joka loukkaa yrityksen imagoa tai loukkaa kollegoja.

Tärkeää on erottaa yksityinen ja ammattimainen sosiaalisen median käyttö. Jos työntekijä jakaa työasioita sosiaalisessa mediassa, hän tekee niin ammattimaisen identiteetin ja yrityksen imagon näkökulmasta. Tällöin yrityksen intressit ovat mukana, ja työntekijän tulee noudattaa yrityksen ohjeistuksia. Tässäkin on tärkeää muistaa, että työntekijä ei ole täysin vailla sananvapautta.

Työnantajan valvonta sosiaalisessa mediassa ei ole automaattisesti sallittua. Se on aina arvioitava tapauskohtaisesti ja sen tulee pohjautua perustellun syyn, kuten yrityksen maineen suojaamiseen tai sopimuksellisiin velvoitteisiin. Työnantajan tulee huomioida mahdolliset vakavat seuraukset, joita työsuhteen säännösten rikkominen voi aiheuttaa.

Myös haastattelupyynnöt tai yhteydenotot mediasta työntekijän sosiaalisen median tilin kautta ovat työntekijän sananvapauden piirissä. Yrityksen on kuitenkin oikeus puolustautua ja vastata mahdollisesti loukkaaviin tai epätarkkoihin julkistuksiin. Tällöin yrityksen toiminnan tulee olla kohtelias ja ammattimaista.

Yksi ratkaiseva tekijä on työsuhde-ehtona asetetut säännöt sosiaalisen median käytöstä. Näiden sääntöjen avulla työnantaja voi pyrkiä suojelemaan yrityksen imagoa ja turvallisuutta. Työntekijän tulee tuntea ja noudattaa työsuhteen ehdot ja säännöt.

Lopuksi on tärkeää muistaa, että sosiaalisen median käyttö työelämässä on jatkuvassa muutoksessa. Työnantajien ja työntekijöiden on jatkuvasti sopeututtava ja pohdittava vastuunjakamista some-alustoilla. Suorat ja avoimet keskustelut ovat välttämättömiä luottamussuhteen ylläpitämiseksi sekä työskentelyn että sosiaalisen median käyttämisen osalta.