Jak se účtuje neplacené volno?

Neplacené volno: Jak se s ním pojí účetnictví a odvody?

Neplacené volno představuje specifický institut pracovního práva, kdy zaměstnanec na určitou dobu přeruší výkon práce, aniž by za tuto dobu pobíral mzdu či náhradu mzdy. Zatímco zaměstnanci přináší možnost věnovat se osobním záležitostem, pro zaměstnavatele znamená administrativní úkony spojené s evidencí a odvody. Pojďme se podívat, jak se neplacené volno projeví v účetnictví a jak to vypadá s odvody.

Z pohledu účetnictví se neplacené volno neprojevuje žádnými náklady na mzdy ani s nimi spojenými odvody zaměstnavatele. V praxi to znamená, že se v daném období nevykazuje mzda, sociální ani zdravotní pojištění placené zaměstnavatelem. Důležité je však nezapomenout na administrativní úkony spojené s evidencí nepřítomnosti zaměstnance, například v docházkovém systému.

Situace se mění v případě odvodů. Neplacené volno totiž neznamená osvobození od všech povinností. Zaměstnanec během neplaceného volna zaručeně neplatí sociální pojištění ani daň z příjmů fyzických osob z titulu příjmů ze závislé činnosti, jelikož žádný příjem neobdržel.

Klíčovým rozdílem oproti sociálnímu pojištění je povinnost platit zdravotní pojištění. I když zaměstnanec během neplaceného volna nepobírá mzdu, stává se osobou bez zdanitelných příjmů (OBZP) a musí si zdravotní pojištění hradit sám. Minimální vyměřovací základ pro OBZP v roce 2024 činí polovinu průměrné mzdy a platba zdravotního pojištění je stanovena ve výši 13,5 % z tohoto minimálního vyměřovacího základu. V praxi to znamená, že zaměstnanec na neplaceném volnu musí odvést minimálně 13,5 % z poloviny průměrné mzdy platné pro daný rok.

Zaměstnavatel má v tomto případě povinnost ohlásit zaměstnance na neplaceném volnu příslušné zdravotní pojišťovně jako OBZP. Důležité je dbát na včasné a správné ohlášení, aby se zaměstnanec nedostal do problémů s neuhrazeným pojištěním.

Závěrem lze shrnout, že neplacené volno má svá specifika v oblasti účetnictví a odvodů. Zatímco odvody na sociální pojištění a daň z příjmů se neplatí, zdravotní pojištění zůstává povinné s minimálním vyměřovacím základem. Správná administrativa a včasné ohlášení změn zdravotní pojišťovně jsou klíčové pro bezproblémový průběh neplaceného volna.