在留資格認定証明書の審査状況はどこに問い合わせればいいですか？

在留資格認定証明書の審査状況、焦らずに確認する方法と知っておきたいポイント

在留資格認定証明書、通称「在留資格認定証明書交付申請」の結果を心待ちにしている方は多いでしょう。特に、海外にいる家族や恋人を日本に呼び寄せる場合、一日も早く審査結果を知りたい気持ちは当然です。しかし、審査状況を頻繁に問い合わせることは、かえって審査の遅延に繋がる可能性も否定できません。そこで今回は、冷静かつ効率的に審査状況を確認する方法と、問い合わせる前に知っておきたいポイントをまとめました。

1. まずは申請書類を確認！

申請後、すぐにお問い合わせをするのは控えましょう。まずは、ご自身が提出した申請書類を改めて確認してください。

• 提出書類の控え: 申請時に提出した書類の控えは必ず保管しておきましょう。控えがあれば、申請内容の確認がスムーズに行えます。
• 申請日: いつ申請を行ったかを把握しておくことは、問い合わせの際に重要です。
• 申請先の入国管理局: どの入国管理局に申請したかを確認します。管轄の入国管理局によって、審査状況の確認方法や対応が異なる場合があります。

2. 審査期間の目安を知っておこう！

在留資格の種類や申請者の状況によって、審査期間は大きく異なります。一般的に、1ヶ月～3ヶ月程度の時間がかかることが多いですが、繁忙期や申請内容によっては、それ以上かかる場合もあります。

• 法務省入国管理局のウェブサイト: 法務省入国管理局のウェブサイトでは、各在留資格の標準処理期間が公開されている場合があります。あくまで目安ですが、参考になるでしょう。
• 入国管理局からの連絡: 審査状況によっては、入国管理局から追加書類の提出や事情聴取などの連絡が来る場合があります。連絡があった場合は、速やかに対応しましょう。

3. ナビダイヤル以外の問い合わせ方法

ナビダイヤル (0570-013904) は、日本国内から審査状況を確認できる便利な手段ですが、通話料がかかる点がデメリットです。それ以外にも、以下の方法で問い合わせることを検討してみましょう。

• 入国管理局の窓口: 直接、入国管理局の窓口で審査状況について問い合わせることができます。ただし、窓口は混雑していることが多いため、時間に余裕を持って訪問する必要があります。また、窓口によっては、事前に予約が必要な場合もあります。
• 行政書士への相談: 在留資格申請の専門家である行政書士に相談することも可能です。行政書士は、申請手続きの代行だけでなく、審査状況の確認や入国管理局とのやり取りも行ってくれます。費用はかかりますが、時間や手間を省きたい方には有効な手段です。

4. 問い合わせる際の注意点

審査状況について問い合わせる際は、以下の点に注意しましょう。

• 申請内容を正確に伝える: 申請日、申請先の入国管理局、申請者の氏名、生年月日など、申請内容を正確に伝えることが重要です。
• 丁寧な言葉遣いを心がける: 入国管理局の担当者は、多くの申請を処理しています。丁寧な言葉遣いを心がけ、横柄な態度を取らないようにしましょう。
• 具体的な質問をする: 漠然と「審査はどうなっていますか？」と聞くのではなく、「〇〇という書類を追加で提出する必要はありますか？」など、具体的な質問をすることで、より的確な回答を得ることができます。

5. 焦りは禁物！

審査結果を心待ちにしている気持ちはよく分かりますが、焦りは禁物です。審査状況を頻繁に問い合わせることは、審査の遅延に繋がる可能性もあります。冷静に状況を把握し、適切なタイミングで問い合わせるようにしましょう。

まとめ

在留資格認定証明書の審査状況は、ナビダイヤル、入国管理局の窓口、行政書士など、様々な方法で確認することができます。まずは、ご自身の状況に合わせて、最適な方法を選びましょう。焦らず、冷静に対応することで、スムーズな審査結果を得られるはずです。