Zijn 3 monitoren te veel voor uw werk?

Drie monitoren: te veel van het goede?

Drie monitoren op je bureau. Het ziet er misschien indrukwekkend uit, en je collega’s kunnen er wellicht jaloers op zijn. Maar is het echt nodig? De vraag of drie monitoren te veel voor je werk zijn, hangt niet af van een vast aantal uren of een bepaald type job. De ideale hoeveelheid monitoren is afhankelijk van jouw taken en jouw werkproces.

Twee of drie monitoren bieden vaak een goede balans tussen de beschikbare hulpmiddelen en efficiëntie. Maar het is cruciaal om na te denken over wat je daadwerkelijk nodig hebt. Overweegt bijvoorbeeld een webdesigner met complexe ontwerpen of een fotograaf die meerdere foto’s tegelijkertijd moet beoordelen wellicht drie monitoren. Een administratief medewerker die vooral met één document tegelijk werkt, zal eerder met één of twee monitoren tevreden zijn.

Het voordeel van drie monitoren is de mogelijkheid om meerdere applicaties of verschillende delen van een project tegelijk te bekijken. Dit kan leiden tot een hogere productiviteit, vooral als je verschillende vensters met elkaar moet verbinden en afstemmen. Een voorbeeld hiervan is een ontwerper die een ontwerp in Photoshop ziet, terwijl hij tegelijkertijd de specificaties in een tekstverwerker en referentiebestanden bekijkt.

Maar de extra ruimte die drie monitoren bieden, kan ook een valkuil zijn. Als je de extra schermen niet efficiënt gebruikt, kan het juist leiden tot verstrooiing. Als je bijvoorbeeld te veel vensters op meerdere monitoren hebt geopend en constant moet wisselen tussen deze verschillende schermen, kan je concentratie verslechteren en vertraagt het je werkproces juist. Je werkruimte wordt te druk en overweldigend. Het is belangrijk om een effectieve werkwijze te ontwikkelen om de extra ruimte te benutten.

In plaats van het aantal monitoren te vergroten, is het vaak effectiever om te focussen op de organisatie van je werkruimte en het optimaliseren van je workflow. Gebruik je besturingssysteem-functies om vensters te groeperen of te sorteren. Maak gebruik van applicatie-functies zoals tabbladen. Een goede bureaublad-organisatie kan je productiviteit verhogen, ongeacht het aantal monitoren.

Kortom, drie monitoren zijn niet per se te veel. Het komt neer op het vinden van de juiste balans tussen beschikbare hulpmiddelen en een effectieve werkwijze. Vraag jezelf af of de extra schermen je daadwerkelijk helpen om efficiënter te werken of dat ze je concentratie juist verstoren. Focus op optimalisatie van je werkproces en desk organisatie. Dan kun je bepalen of drie monitoren de beste oplossing voor jou zijn.