Kan een werkgever je verplichten om naar een vergadering te komen?

Verplichte vergaderingen buiten werktijd: wat zijn je rechten?

Word je regelmatig gevraagd om vergaderingen bij te wonen buiten je normale werkuren? Veel werknemers vragen zich af of hun werkgever hen daartoe kan verplichten. Het korte antwoord is: niet zomaar. Hoewel deelname aan vergaderingen binnen werktijd doorgaans als onderdeel van je functie wordt beschouwd, ligt dat anders voor bijeenkomsten buiten de vastgestelde uren.

De wet is hierin vrij duidelijk: een werkgever kan je niet verplichten om vergaderingen buiten je contractuele werktijden bij te wonen, tenzij er sprake is van een redelijke compensatie. Dit betekent dat je recht hebt op een vergoeding voor de extra tijd die je investeert. Denk hierbij aan een financiële compensatie, bijvoorbeeld in de vorm van overwerktoeslag, of een compensatie in tijd, zoals tijd-voor-tijd.

Wat is redelijke compensatie?

De definitie van “redelijk” hangt af van verschillende factoren, zoals de frequentie en duur van de vergaderingen, de aard van je functie en de afspraken binnen de organisatie en/of cao. Een enkele keer een uur overwerken voor een belangrijke vergadering is anders dan structureel twee avonden per week vergaderen zonder compensatie. In het laatste geval is de kans groot dat dit niet als redelijk wordt beschouwd.

Wat als er geen compensatie wordt geboden?

Als je werkgever je vraagt om buiten werktijd te vergaderen zonder compensatie aan te bieden, heb je het recht om te weigeren. Het is belangrijk om dit op een professionele manier te communiceren met je werkgever. Leg uit dat je bereid bent om bij te dragen, maar dat je verwacht dat de extra tijd gecompenseerd wordt. Verwijs hierbij eventueel naar de cao of interne regelingen.

Vergaderingen binnen werktijd:

Voor vergaderingen die binnen je reguliere werktijd vallen, geldt een andere regel. Deze worden beschouwd als onderdeel van je werkzaamheden en je werkgever kan je hiertoe wel verplichten. Uiteraard binnen de grenzen van een gezonde werk-privébalans.

Conclusie:

Je bent niet verplicht om zonder redelijke compensatie vergaderingen buiten je contractuele werktijden bij te wonen. Communiceer duidelijk met je werkgever over je verwachtingen en rechten. Bij twijfel is het raadzaam om advies in te winnen bij een vakbond of een jurist gespecialiseerd in arbeidsrecht. Een open gesprek met je werkgever kan vaak al veel duidelijkheid en een passende oplossing bieden.