Milloin työnantaja saa katsoa kameroita?

Milloin työnantajan silmä valvoo? Kameravalvonnan rajat työpaikalla

Työpaikan kameravalvonta herättää usein kysymyksiä sekä työntekijöissä että työnantajissa. Milloin työnantajan on sallittua tarkkailla työntekijöitään kameroiden avulla? Vaikka kamerat voivat lisätä turvallisuutta ja ehkäistä väärinkäytöksiä, työntekijöiden yksityisyyden suoja on tärkeä arvo, jota ei saa unohtaa. Lainsäädäntö asettaa rajat sille, milloin ja miten kameravalvontaa voidaan käyttää.

Pelkkä halu tehokkuuden parantamiseen tai työntekijöiden toiminnan seuraamiseen ei riitä kameravalvonnan perusteeksi. Sen sijaan lain mukaan kameravalvonnan on perustuttava perusteltuun tarpeeseen. Tämä tarkoittaa, että kameravalvonnalla on oltava konkreettinen ja painava syy, joka liittyy esimerkiksi:

• Työntekijöiden turvallisuuden ja terveyden suojeluun: Esimerkiksi vaarallisten aineiden käsittelytiloissa tai paikoissa, joissa on kohonnut väkivallan uhka.
• Omaisuuden suojaamiseen: Arvoesineiden säilytyspaikat tai tilat, joissa on riski varkauksille tai ilkivaltaan.
• Liikesalaisuuksien suojaamiseen: Tiloissa, joissa käsitellään erittäin luottamuksellista tietoa.

On tärkeää huomata, että vaikka edellä mainitut syyt voivat oikeuttaa kameravalvonnan, sen on aina oltava oikeasuhtaista. Tämä tarkoittaa, että valvonnan laajuuden ja intensiteetin on oltava suhteessa tavoiteltavaan hyötyyn. Esimerkiksi jatkuva reaaliaikainen seuranta ei ole sallittua, ellei sille ole erittäin painavia perusteita, kuten välittömän vaaran uhka.

Avoimuus ja tiedottaminen ovat avainasemassa kameravalvonnan toteuttamisessa. Työnantajan on selkeästi tiedotettava työntekijöille kameravalvonnasta, sen tarkoituksesta, laajuudesta ja siitä, kuka tallenteita käsittelee. Tiedottamisessa on oltava läpinäkyvää ja työntekijöille on annettava mahdollisuus esittää kysymyksiä ja saada niihin vastauksia.

Työntekijöillä on oikeus tietää, missä kameroita on sijoitettu, mitä niillä kuvataan ja kuinka kauan tallenteita säilytetään. Heillä on myös oikeus tarkastaa itseään koskevat tallenteet. Työnantajan on huolehdittava tallenteiden turvallisesta säilyttämisestä ja siitä, että niitä ei käytetä muuhun kuin ilmoitettuun tarkoitukseen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että kameravalvonta työpaikalla on sallittua vain tietyin edellytyksin. Työnantajan on punnittava huolellisesti valvonnan tarve ja sen vaikutukset työntekijöiden yksityisyyteen. Avoin tiedottaminen ja oikeasuhtaisuus ovat keskeisiä periaatteita, jotka on otettava huomioon kameravalvontaa suunniteltaessa ja toteutettaessa. Muistathan, että pelkkä epäilys ei riitä perusteeksi kameravalvonnalle – sen on perustuttava aitoon ja perusteltuun tarpeeseen.