Miten työsopimus solmitaan?

Työsopimuksen synty: Suullinen lupaus, kirjallinen varmistus ja digitaalinen tulevaisuus

Työelämän alkumetreillä moni pohtii, milloin ja miten työsopimus oikeastaan syntyy. Vaikka monimutkaiselta tuntuva lakiteksti usein hämmentää, perusperiaatteet ovat yllättävän yksinkertaiset. Työsopimus ei ole mysteeri, vaan kahden osapuolen – työnantajan ja työntekijän – välinen sopimus, jonka kulmakiviä ovat sovittu työ ja siitä maksettava korvaus.

Sopimuksen ydin: Työ ja palkka kohtaavat

Työsopimuksen synty ei vaadi monimutkaisia rituaaleja. Se syntyy yksinkertaisesti sopimalla, että työntekijä suorittaa työnantajalle työtä ja työnantaja maksaa tästä työntekijälle palkkaa. Tämä tarkoittaa, että heti kun olette päässeet yhteisymmärrykseen työtehtävistäsi ja niistä maksettavasta korvauksesta, työsopimus on periaatteessa syntynyt.

Kirjallinen, suullinen vai sähköinen sopimus? Valinnan vapaus (melkein)

Vaikka suurin osa meistä mieltää työsopimuksen nimenomaan kirjallisena dokumenttina, lain silmissä se voi olla myös suullinen. Tämä tarkoittaa, että periaatteessa kättely ja lupaus työpaikasta voi riittää luomaan pätevän työsopimuksen.

Käytännössä kirjallinen työsopimus on kuitenkin aina suositeltava. Se toimii molempien osapuolten turvana, sillä siinä määritellään selkeästi kaikki sovitut ehdot: työnkuva, palkka, työaika, lomat, irtisanomisehdot ja muut olennaiset asiat. Kirjallinen sopimus ehkäisee väärinymmärryksiä ja on ongelmatilanteissa korvaamaton apu.

Myös sähköinen työsopimus on nykyään täysin pätevä vaihtoehto. Digitaalinen allekirjoitus tekee sopimuksesta yhtä sitovan kuin perinteinen paperiversio. Sähköinen sopimus on usein myös ekologisempi ja helpompi säilyttää.

Suullinen sopimus ja työnantajan velvollisuus

Vaikka suullinen sopimus on sinänsä pätevä, se ei vapauta työnantajaa vastuusta. Laki velvoittaa työnantajan antamaan kirjallisen selvityksen työsuhteen keskeisistä ehdoista työntekijälle kuukauden sisällä työn alkamisesta, vaikka sopimus olisikin tehty suullisesti. Tähän selvitykseen tulee sisältyä ainakin:

• Työnantajan ja työntekijän nimi ja kotipaikka tai liikkeen sijaintipaikka
• Työn alkamispäivä
• Määräaikaisen työsopimuksen kesto ja peruste
• Työtehtävät tai työn laji
• Palkan ja muun vastikkeen määräytymisperusteet ja maksukausi
• Säännöllinen työaika
• Vuosiloman määräytyminen
• Irtisanomisaika tai sen määräytymisperuste
• Mahdollinen työehtosopimus

Tämä kirjallinen selvitys ei tee suullisesta sopimuksesta kirjallista sopimusta, vaan se on tarkoitettu varmistamaan, että työntekijä on tietoinen oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan.

Yhteenveto: Selkeys on avain

Työsopimuksen synty on yksinkertainen tapahtuma, mutta sen merkitys on suuri. Muista, että vaikka suullinen sopimus on pätevä, kirjallinen tai sähköinen sopimus tuo turvaa ja selkeyttä. Varmista aina, että kaikki sovitut asiat on kirjattu ylös, jotta vältät mahdolliset riidat ja epäselvyydet tulevaisuudessa. Hyvin laadittu työsopimus on perusta onnistuneelle ja sujuvalle työsuhteelle.