Saako työnantaja seurata työntekijää kamerasta?

Kameravalvonta työpaikalla: Milloin se on sallittua?

Työnantajan oikeus valvoa työntekijöitään kameroiden avulla on herkkä kysymys, joka tasapainottelee työnantajan oikeuden suojata omaisuuttaan ja työntekijöiden oikeuden yksityisyyteen. Ei ole olemassa yksiselitteistä vastausta kysymykseen, saako työnantaja seurata työntekijää kamerasta, sillä asia riippuu monista tekijöistä. Lainsäädäntö tarjoaa kuitenkin viitekehyksen, jonka puitteissa valvonnan laillisuus tulisi arvioida.

Turvallisuus tärkeimpänä perusteena: Työnantajan oikeus käyttää kameravalvontaa perustuu pääasiassa työpaikan turvallisuuden takaamiseen. Jos valvonnalla voidaan estää esimerkiksi varkauksia, vahingontekoja tai väkivaltaa, sitä voidaan pitää oikeutettuna. Tämä koskee sekä työntekijöiden että asiakkaiden turvallisuutta. Esimerkiksi rahan käsittelyn yhteydessä, varastotiloissa tai yövartioinnissa kameravalvonta voi olla perusteltua ja jopa välttämätöntä.

Avoimuus ja tiedottaminen ratkaisevia: Merkittävä tekijä kameravalvonnan laillisuudessa on avoimuus. Salainen valvonta on ehdottomasti kiellettyä ja loukkaa vakavasti työntekijöiden yksityisyyden suojaa. Työnantajan on tiedotettava työntekijöille selkeästi kameravalvonnan olemassaolosta, sen laajuudesta sekä tallenteiden säilytyksestä ja käytöstä. Tämä tiedottaminen on tehtävä ymmärrettävästi, ja työntekijät tulee voida kysyä asiasta ja saada vastaukset. Kirkkaasti ja näkyvästi esillä olevat ilmoitukset kameravalvonnasta ovat tässä keskeisessä osassa.

Kohtuullisuusperiaate: Kameravalvonnan tulee olla kohtuullista. Laaja-alaista, jatkuvaa ja kaikkialle ulottuvaa valvontaa ei voida pitää oikeutettuna, ellei siihen ole erityisen painavaa syytä. Valvonnan tulee rajoittua työpaikan yleisiin tiloihin ja välttää yksityisiä tiloja, kuten toimistoja ja wc-tiloja, ellei ole erittäin painavaa syytä. Esimerkiksi avokonttorissa valvonta voi olla laajempaa kuin erillisissä toimistoissa.

Henkilötietojen käsittely: Kameravalvonta koskee myös henkilötietojen käsittelyä, joka on säädelty EU:n yleisellä tietosuoja-asetuksella (GDPR) ja kansallisella lainsäädännöllä. Tallenteiden säilytysaikaa on rajoitettava ja niitä tulee käsitellä luottamuksellisesti. Työnantajalla on velvollisuus varmistaa, että tietosuoja-asetuksen vaatimukset täyttyvät kameravalvontaa käytettäessä.

Yhteenvetona: Työnantajan oikeus käyttää kameravalvontaa työpaikalla on sallittua tietyin ehdoin. Turvallisuussyyt voivat oikeuttaa valvontaan, mutta avoimuus, kohtuullisuus ja tietosuoja-asetuksen noudattaminen ovat ehdottomia. Jos epäilyksiä herää, on parasta kääntyä asiantuntijan, kuten työsuojeluviranomaisen tai asianajajan puoleen. Ennaltaehkäisevä ja avoin keskustelu kameravalvonnan tarpeesta ja toteuttamisesta työntekijöiden kanssa on avainasemassa ongelmien välttämiseksi.