Miten liikevaihto kirjataan?

Liikevaihdon kirjanpito: Yksinkertainen opas yrityksille

Yrityksen menestystä mitataan monella tavalla, mutta yksi tärkeimmistä indikaattoreista on liikevaihto. Se kuvaa yrityksen todellista myyntituloa tietyltä ajanjaksolta, ja sen oikeanmukainen kirjanpito on olennaista luotettavan taloushallinnon ja veroilmoituksen kannalta. Mutta miten liikevaihto kirjataan käytännössä?

Liikevaihdon perusta:

Liikevaihto ei ole pelkästään myyntihinta kerrottuna myytyjen tuotteiden tai palveluiden määrällä. Se on nettomyyntitulo, josta on vähennetty kaikki myyntiin liittyvät alennukset ja myyntivero. Tämä tarkoittaa, että vaikka asiakas maksaa esimerkiksi 100 euroa tuotteesta, josta ALV on 24 euroa, yrityksen liikevaihtoon kirjataan vain 76 euroa.

Kirjanpitojärjestelmän merkitys:

Liikevaihdon kirjanpito tapahtuu ensisijaisesti yrityksen käyttämässä kirjanpitojärjestelmässä. Tämä voi olla yksinkertainen laskentataulukko pienille yrityksille tai monimutkaisempi ohjelmisto isommille. Järjestelmästä riippumatta, kirjanpidossa tulee huomioida seuraavat seikat:

• Myyntilasku: Jokainen myyty tuote tai palvelu tulee laskuttaa asiakkaalle. Laskulla tulee näkyä selkeästi tuotteet/palvelut, niiden hinta, ALV ja kokonaishinta. Laskun numerointi on tärkeää järjestelmän toimivuuden kannalta.
• Myyntikirjanpito: Myyntilaskujen tiedot kirjataan myyntikirjaan. Tämä luo kattavan kuvan kaikista tehdyistä myyntikaupoista. Myyntikirja voi olla erillinen kirjanpitolomake tai osa laajempaa kirjanpito-ohjelmistoa.
• ALV-laskenta: Arvonlisävero lasketaan erikseen ja kirjataan myyntikirjaan. Tämä on olennainen osa veroilmoituksen laatimista.
• Alennukset ja hyvitykset: Jos asiakkaalle myönnetään alennuksia tai hyvityksiä, ne tulee kirjata myyntikirjaan erikseen. Nämä vähennetään myynnin bruttotulosta liikevaihtoa laskettaessa.
• Maksut: Kirjanpitoon kirjataan myös maksujen saapuminen asiakkailta. Tällä varmistetaan, että kaikki myynti on myös taloudellisesti realisoitunutta.

Esimerkki:

Yritys myy tuotetta hintaan 100 euroa (sis. 24% ALV). Asiakkaalle myönnetään 10 euron alennus.

• Bruttomyynti: 100 euroa
• ALV (24%): 100 euroa * 0,24 = 24 euroa
• Alennus: 10 euroa
• Liikevaihto: (100 euroa – 24 euroa – 10 euroa) = 66 euroa

Yhteenveto:

Liikevaihdon kirjanpito on tarkkaa työtä, mutta se on välttämätöntä yrityksen taloudellisen terveyden kannalta. Oikeanmukainen kirjanpito takaa luotettavan kuvan yrityksen myyntituloista ja helpottaa veroilmoituksen laatimista. Jos kirjanpidon hoitaminen tuntuu haastavalta, on hyvä kääntyä tilitoimiston puoleen apua saadakseen.