Jak vystavit fakturu v cizí měně pohoda?

Vystavení faktury v cizí měně v Pohodě: Podrobný návod s důležitými detaily

Program Pohoda umožňuje snadné vystavení faktur v cizích měnách, což je nezbytné pro firmy obchodující s partnery v zahraničí. Zatímco základní postup je stručný, existuje několik důležitých detailů, které je nutné při tvorbě faktury v cizí měně zohlednit, aby se předešlo chybám a zbytečným komplikacím. Tento článek vám poskytne komplexnější návod, než je běžně dostupný.

Krok 1: Příprava před vystavením faktury

Než začnete fakturu v cizí měně vytvářet, ujistěte se, že máte správně nastaveny potřebné parametry v programu Pohoda:

• Nastavení měn: V menu Nastavení -> Účetnictví -> Měny ověřte, zda je v systému zaregistrována požadovaná cizí měna. Pokud ne, přidejte ji a zadejte její aktuální směnný kurz. Důležité je pravidelně aktualizovat kurzy, nejlépe s využitím automatického stahování kurzů z dostupných zdrojů (pokud tato funkce v Pohodě existuje ve vaší verzi). Použití historicky nesprávného kurzu může mít vážné daňové důsledky.

• Nastavení obchodního partnera: U obchodního partnera, jemuž fakturu vystavujete, zkontrolujte, zda je správně nastaven jeho fakturační adresa a zda je uvedena požadovaná cizí měna jako jeho fakturační měna. Tato informace ulehčí proces vystavení faktury a zamezí možným chybám.

Krok 2: Vytvoření faktury v cizí měně

Po přípravě můžete přistoupit k samotnému vytvoření faktury:

1. Vytvořte novou fakturu: Standardním způsobem vytvořte novou fakturu v Pohodě.

2. Zvolte cizí měnu: Na příslušné záložce (obvykle “Záhlaví faktury” nebo podobně) najdete pole pro výběr měny. Zvolte požadovanou cizí měnu z rozbalovacího seznamu.

3. Zadejte směnný kurz: V tomto kroku je kritické zadat aktuální a platný směnný kurz. Program Pohoda Vám tuto hodnotu nepředvyplní automaticky, je to Vaše odpovědnost. V závislosti na verzi Pohody může existovat možnost automatického stažení kurzu, ale vždy si ověřte jeho správnost. Kurz by měl odpovídat dni vystavení faktury. Uveďte kurz s dostatečným počtem desetinných míst pro přesný výpočet.

4. Vyplňte položky faktury: Zadejte jednotlivé položky faktury. Zde je klíčové, že můžete zadávat ceny v cizí měně přímo. Program automaticky přepočítá částky v korunách na základě zadaného směnného kurzu. Dbejte na správné vyplnění všech požadovaných údajů (množství, jednotková cena v cizí měně, sazba DPH).

5. Kontrola a uložení: Před uložením faktury důkladně zkontrolujte všechny údaje, včetně celkových částek v obou měnách (cizí i CZK). Ujistěte se, že se všechny částky shodují s vašimi výpočty.

Krok 3: Důležité detaily a upozornění:

• Zaokrouhlování: Věnujte pozornost zaokrouhlování, zvláště při práci s kurzy s velkým počtem desetinných míst. Malé odchylky se mohou kumulovat a vést k nepřesnostem.

• Daňové důsledky: Ujistěte se, že plně rozumíte daňovým předpisům pro fakturování v cizí měně. Nesprávný postup může vést k finančním sankcím.

• Archív: Uchovejte si všechny důkazy o použitých směnných kurzech (např. výpisy z banky, screenshoty z kurzovních stránek) pro případné kontroly.

Tento rozšířený návod vám pomůže s vystavením faktur v cizí měně v programu Pohoda přesněji a bezpečněji. Vždy si ale ověřte detaily podle aktuální verze Pohody a platných daňových předpisů. V případě pochybností se obraťte na daňového poradce.