「Regret to say」の使い方は？

「Regret to say」を使いこなす：フォーマルな場面で遺憾の意を伝える

「Regret to say」というフレーズは、日本語で言うところの「残念ながら」「遺憾ながら」といった意味合いを持ち、相手に好ましくない情報を伝える際に用いられます。しかし、ただ単に「残念です」という気持ちを伝えるだけでなく、より丁寧でフォーマルなニュアンスを含んでいるため、使用する場面を適切に判断することが重要です。

どんな時に「Regret to say」を使うべきか？

「Regret to say」は、主にビジネスシーンや公式な場面、あるいは目上の人に対して、丁寧な言い回しで遺憾の意を伝えたい時に適しています。具体的な例としては、以下のような状況が挙げられます。

• 不採用通知を送る際: 採用を見送る理由を丁寧に伝えたい場合、「We regret to say that your application was not successful this time.（残念ながら、今回は貴殿の応募は不採用となりました。）」のように使用します。
• 契約を解除する旨を伝える際: 取引先との契約を解消しなければならない場合、「We regret to say that we have to terminate the contract due to unforeseen circumstances.（予期せぬ事情により、契約を解除せざるを得ないことをご報告いたします。）」のように使います。
• 顧客からの要望に応えられない場合: 顧客からの要望が社内の事情で実現できない場合、「We regret to say that we are unable to fulfill your request at this time.（現時点では、お客様のご要望にお応えすることが難しい状況でございます。）」のように丁寧に断る際に役立ちます。
• 会議やイベントの延期・中止を告知する際: 予期せぬ事態により、予定していた会議やイベントを延期または中止せざるを得ない場合、「We regret to say that the upcoming conference has been postponed due to unforeseen circumstances.（予期せぬ事態により、今後の会議は延期となりましたことをご報告いたします。）」のように使用します。
• お悔やみの手紙を送る際: 訃報に接し、深い悲しみを伝える際、「We regret to say how deeply saddened we are by the passing of…（～様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。）」のように使います。

「Regret to say」を使う際の注意点

• 誠実な気持ちを込める: 単なる形式的な表現として使用するのではなく、相手への配慮や誠実な気持ちを込めて伝えることが大切です。
• 具体的な理由を添える: なぜそのような結果になったのか、可能な範囲で具体的な理由を説明することで、相手の理解を得やすくなります。
• 代替案を提示する: もし可能であれば、代替案や解決策を提示することで、単に否定するだけでなく、前向きな姿勢を示すことができます。
• 状況によってはより直接的な表現も検討する: フォーマルな場面であっても、状況によっては「I am sorry to inform you that…」や「Unfortunately,…」といった、より直接的な表現の方が適切である場合もあります。

「Regret to say」の類義語・言い換え

• I am sorry to say that…: 遺憾ながら、残念ながら
• Unfortunately,…: 残念ながら
• It is with regret that…: 遺憾ながら
• We are sorry to inform you that…: 申し訳ございませんが

これらの類義語も、状況に応じて使い分けることで、より適切な表現を選ぶことができます。

「Regret to say」は、単なる否定的な情報を伝えるだけでなく、相手への配慮と敬意を示すための重要なフレーズです。状況を適切に判断し、誠実な気持ちを込めて使うことで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。