員工犯錯可以扣薪嗎?

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未事先約定,雇主不得逕扣員工薪資彌補錯誤損失。 即使有書面協議,若勞資雙方對扣薪內容仍有爭議,雇主仍不得逕行扣款,應循勞資爭議管道解決。

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員工犯錯可以扣薪嗎?台灣勞工權益的解析與實例

在職場上,員工難免會犯錯,無論是粗心大意、經驗不足,或是判斷失誤,都可能造成公司或部門的損失。面對這種情況,許多雇主第一個想到的可能是「扣薪」,希望能藉此彌補損失並警惕員工。然而,在台灣,員工犯錯並不是雇主可以隨意扣薪的理由。到底什麼情況下可以扣薪?又有哪些法規保障員工的權益呢?

未經事先約定,雇主不可逕自扣薪

根據台灣的《勞動基準法》第22條、26條等相關規定,雇主必須全額給付勞工薪資,且不得任意扣薪。也就是說,如果勞資雙方事先沒有明確的協議,約定員工因特定錯誤而必須賠償損失,雇主就不能直接從員工的薪資中扣除。這種情況下,即使員工的錯誤造成公司損失,雇主也需要另循法律途徑來請求賠償,例如透過民事訴訟等方式。

即使有書面協議,仍需謹慎處理

即便勞資雙方簽訂了扣薪協議,雇主也不能隨心所欲地扣薪。協議的內容必須合理、明確,並且符合《勞動基準法》的精神,不能過度偏袒雇主,也不能侵害勞工的基本權益。例如,協議中必須明確規定:

  • 扣薪的原因: 明確列出哪些具體情況下會被扣薪,例如:操作失誤造成產品報廢、違反公司規定造成損失等。
  • 扣薪的金額或比例: 清晰地說明扣薪的具體金額或比例,避免模糊不清。
  • 扣薪的上限: 扣薪金額必須合理,不能過度影響勞工的基本生活。

如果勞資雙方對於扣薪協議的內容或執行方式產生爭議,雇主就不能逕行扣款。此時,應循勞資爭議處理管道,例如向勞工局申請調解,或尋求法律途徑解決。

案例分析:釐清合法與違法扣薪

讓我們來看幾個實際的案例:

  • 案例一: 小明在餐廳擔任服務生,不小心打破了一個價值500元的盤子。由於餐廳沒有事先與小明簽訂任何關於損壞物品的扣薪協議,因此,餐廳老闆不能直接從他的薪資中扣除500元。
  • 案例二: 公司規定,如果員工未按照SOP操作機器導致機器故障,將依損壞程度扣薪,但扣薪金額不得超過當月薪資的10%。小華因操作不當造成機器損壞,維修費用為3000元。如果小華的月薪是3萬元,公司最多只能扣除3000元。
  • 案例三: 阿美在會計事務所工作,不小心將客戶的稅務申報單誤報,導致客戶被罰款1萬元。雖然阿美承認錯誤,但公司卻要求她賠償全額罰款,並且直接從她的薪資中扣除。這種情況屬於違法扣薪,阿美可以向勞工局申訴。

保障自身權益:員工應該知道的事

身為勞工,我們應該了解自己的權益,避免被雇主不當扣薪。以下幾點建議供您參考:

  • 仔細閱讀勞動契約: 在簽訂勞動契約時,務必仔細閱讀每一條條款,特別是關於薪資、獎金、扣薪等相關規定。
  • 了解公司規章: 了解公司的規章制度,清楚知道哪些行為可能會導致扣薪。
  • 留存證據: 如果發生爭議,請務必保留相關證據,例如:勞動契約、薪資單、扣薪協議等。
  • 尋求協助: 如果您認為自己的權益受到侵害,可以向勞工局申訴或尋求法律諮詢。

總結來說,員工犯錯並不代表雇主可以隨意扣薪。雇主必須遵守相關法律規定,尊重勞工的權益,才能建立和諧的勞資關係。唯有在充分溝通、事先約定的前提下,才能合理地處理員工犯錯的問題,創造雙贏的局面。