Hoe moet je je werkgever verwittigen bij ziekte?

Ziekgemeld? Zo informeer je je werkgever correct

Ziek zijn is vervelend, maar het correct melden van je ziekteverzuim aan je werkgever is essentieel. Een snelle en duidelijke melding voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat je werkgever de nodige regelingen kan treffen. Maar hoe doe je dat precies? En welke informatie moet je verstrekken? Dit artikel geeft je een helder overzicht.

De Gouden Regel: Snel en Duidelijk

De belangrijkste regel is: meld je ziekte zo snel mogelijk. Wacht niet tot het einde van de dag of tot de volgende ochtend. Idealiter meld je je ziek voordat je werkdag begint. Dit geeft je werkgever de tijd om eventuele dringende taken te herverdelen en vervanging te regelen.

Hoe meld je je ziek?

De manier waarop je je ziek meldt, verschilt per bedrijf. Sommige bedrijven hebben een specifieke procedure, bijvoorbeeld een online meldingsformulier of een speciaal telefoonnummer. Vraag bij twijfel altijd naar de voorkeursmethode van je werkgever. Dit staat vaak beschreven in je arbeidsovereenkomst of het personeelsreglement.

In de meeste gevallen is een telefoontje de snelste en meest directe manier. Een e-mail kan een goede aanvulling zijn, vooral als je belangrijke details wilt vastleggen. Een combinatie van beide is vaak ideaal: bel eerst om de melding te doen en stuur daarna een korte e-mail ter bevestiging met de belangrijkste informatie.

Welke informatie moet je verstrekken?

Bij het melden van je ziekteverzuim is het belangrijk om de volgende informatie te verstrekken:

• Jouw naam: Zelfsprekend, maar belangrijk om verwarring te voorkomen.
• Jouw afdeling/functie: Dit helpt je werkgever bij het vinden van een geschikte vervanger.
• De reden van je afwezigheid (kort): Een algemene beschrijving is voldoende, zoals “griep” of “hoge koorts”. Je hoeft geen details te delen die je privacy schaden.
• De verwachte duur van je ziekteverzuim (indien bekend): Als je een vermoeden hebt hoe lang je ziek zult zijn, deel dit dan mee. Dit is een schatting en kan later worden aangepast.
• Jouw contactgegevens: Zorg ervoor dat je werkgever je kan bereiken als er vragen zijn.

De doktersverklaring/medisch attest:

Afhankelijk van de duur van je ziekteverzuim en het beleid van je werkgever, zal je mogelijk gevraagd worden om een doktersverklaring of medisch attest te overleggen. Dit is vaak het geval bij langere periodes van ziekteverzuim. Vraag aan je huisarts hoe je dit document kunt verkrijgen. Bewaar een kopie van dit attest voor jezelf.

Kortom: Een snelle, duidelijke en correcte melding van je ziekteverzuim is van cruciaal belang voor een goede samenwerking met je werkgever. Volg de voorkeursmethode van je bedrijf en zorg ervoor dat je alle benodigde informatie verstrekt. Bij twijfel: vraag het gewoon aan je leidinggevende of de HR-afdeling!