Wie wird eine Krankmeldung an den Arbeitgeber übermittelt?

Die digitale Krankmeldung: Schluss mit Papierkram – Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Die Zeiten lästiger Papierkram-Krankmeldungen gehören der Vergangenheit an. Die digitale Krankmeldung revolutioniert die Kommunikation zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern im Krankheitsfall und bietet zahlreiche Vorteile für beide Seiten. Kern des Prozesses ist die elektronische Übermittlung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU), direkt von der Krankenkasse an den Arbeitgeber.

Wie funktioniert die digitale Krankmeldung?

Der Prozess beginnt, wie gehabt, beim Arztbesuch. Stellt der Arzt eine Arbeitsunfähigkeit fest, erstellt er die elektronische AU. Diese wird direkt und verschlüsselt an die Krankenkasse übermittelt. Die Krankenkasse wiederum leitet die relevanten Daten – Beginn und Ende der Arbeitsunfähigkeit – automatisiert und sicher an den Arbeitgeber weiter. Dies geschieht ohne jegliche manuelle Intervention des Arbeitnehmers, außer der Vorlage seiner Versichertenkarte beim Arzt.

Vorteile für Arbeitnehmer:

• Zeitersparnis: Kein lästiges Ausfüllen und Abschicken von Papierformularen. Die Übermittlung erfolgt vollautomatisch, der Arbeitnehmer muss nichts weiter tun.
• Vereinfachung des Prozesses: Die digitale Krankmeldung reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Kein Suchen nach Formularen, kein Postweg – alles geschieht digital.
• Datenschutz: Die Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt und entspricht den höchsten Datenschutzstandards.

Vorteile für Arbeitgeber:

• Effizienzsteigerung: Die Daten stehen direkt und zeitnah zur Verfügung. Kein manuelles Erfassen von Daten und keine Verzögerungen durch den Postweg. Dies vereinfacht die Lohnbuchhaltung und spart Zeit und Ressourcen.
• Reduzierung des administrativen Aufwands: Kein mehrfaches Bearbeiten von Papiermeldungen und keine Notwendigkeit, separate Meldungen entgegenzunehmen.
• Übersichtlichkeit: Alle Krankmeldungen sind zentral und digital verfügbar, wodurch die Übersichtlichkeit deutlich verbessert wird.
• Rechtssicherheit: Die elektronische Übermittlung stellt die Rechtssicherheit bezüglich der Arbeitsunfähigkeit sicher.

Die Papierversion – nur noch zur persönlichen Dokumentation:

Auch wenn die digitale Übermittlung im Vordergrund steht, erhalten Arbeitnehmer weiterhin eine Papierversion der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Diese dient jedoch lediglich der persönlichen Dokumentation und muss nicht mehr separat beim Arbeitgeber eingereicht werden.

Herausforderungen und Ausblick:

Trotz der Vorteile gibt es noch Herausforderungen zu meistern. Nicht alle Praxen sind bereits an das elektronische System angeschlossen. Eine vollständige digitale Abwicklung ist jedoch ein stetig fortschreitender Prozess. Die umfassende Implementierung der digitalen Krankmeldung verspricht eine effizientere und unkompliziertere Abwicklung von Krankmeldungen für alle Beteiligten. Sie ist ein wichtiger Schritt hin zu einer stärker digitalisierten Arbeitswelt.

Fazit: Die digitale Krankmeldung bietet erhebliche Vorteile für sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber. Sie vereinfacht Prozesse, spart Zeit und Ressourcen und erhöht die Rechtssicherheit. Der Weg zu einer vollständig papierlosen Krankmeldung ist zwar noch nicht abgeschlossen, doch der Trend geht eindeutig in diese Richtung.