Wat met openstaand verlof bij ontslag?

Openstaand verlof bij ontslag: wat gebeurt ermee?

Ontslag, een nieuwe baan, of het einde van een tijdelijk contract: de beëindiging van een dienstverband is een moment waarop veel praktische zaken geregeld moeten worden. Eén daarvan is de afhandeling van openstaand verlof. Wat gebeurt er met die opgebouwde, maar nog niet genoten vakantiedagen? Het korte antwoord is: ze worden in principe uitbetaald. Echter, de wet en praktijk kennen enkele nuances.

De hoofdregel is helder: bij het einde van een dienstverband heeft de werknemer recht op een uitbetaling van de vakantiedagen die hij of zij nog niet heeft opgenomen. Deze uitbetaling dient te gebeuren over de gewerkte uren en tegen het geldende salaris. Dit is vastgelegd in de wet, om te voorkomen dat werknemers benadeeld worden en het recht op vakantie, bedoeld voor rust en herstel, wordt gehonoreerd.

Uitbetaling, tenzij anders overeengekomen

Hoewel uitbetaling de norm is, is er ruimte voor overleg tussen werkgever en werknemer. Het is namelijk mogelijk om in goed overleg af te spreken dat een deel van de vakantiedagen nog wel opgenomen wordt, vlak voor de daadwerkelijke einddatum. Dit kan voor de werknemer aantrekkelijk zijn, bijvoorbeeld om te ontspannen tussen twee banen in, of om de overgang rustiger te laten verlopen. De werkgever kan er baat bij hebben, bijvoorbeeld als de werkzaamheden het toelaten en het de administratieve lasten van een volledige uitbetaling vermindert.

Het is belangrijk om deze afspraken schriftelijk vast te leggen, om misverstanden achteraf te voorkomen. Denk hierbij aan het aantal opgenomen vakantiedagen, de periode waarin ze worden opgenomen, en het resterende aantal dagen dat wordt uitbetaald.

Let op de kleine lettertjes

Er zijn een paar belangrijke aandachtspunten:

• Verval: In sommige gevallen kunnen vakantiedagen vervallen. Dit geldt met name voor bovenwettelijke vakantiedagen, dagen die bovenop het wettelijk minimum aantal komen. Het is belangrijk om de arbeidsovereenkomst of het personeelsreglement te raadplegen om te zien of hierover afspraken zijn gemaakt. Vaak is er een periode gesteld waarbinnen deze dagen opgenomen moeten worden.
• Opbouw tijdens ziekte: Tijdens ziekte bouwt een werknemer doorgaans ook vakantiedagen op, zij het soms in een beperktere mate. Deze dagen vallen ook onder de uitbetalingsregeling bij ontslag.
• Uitzonderingen: In uitzonderlijke situaties kan de werkgever proberen de uitbetaling van vakantiedagen te verrekenen met andere schulden van de werknemer, bijvoorbeeld in het geval van schade veroorzaakt door de werknemer. Dit is echter niet zonder meer mogelijk en vereist vaak een juridische basis.

Conclusie

Het is belangrijk om je bewust te zijn van je rechten en plichten rondom openstaand verlof bij ontslag. In de meeste gevallen worden de niet-opgenomen vakantiedagen uitbetaald, maar door goed overleg met je werkgever is er vaak ruimte voor een oplossing die voor beide partijen prettig is. Raadpleeg bij twijfel altijd je arbeidsovereenkomst, het personeelsreglement, of win juridisch advies in. Zo weet je zeker dat je krijgt waar je recht op hebt en dat de beëindiging van je dienstverband op een eerlijke en correcte manier verloopt.